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Privacy in Sham

Sham – Société Hospitalière d’Assurances Mutuelles tratta istituzionalmente dati personali di terzi – assicurati, danneggiati, clientela effettiva e potenziale, collaboratori, … – adottando da sempre ogni misura necessaria per garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati trattati, in sintonia col progresso tecnologico in generale e con quello informatico in particolare.

In ottemperanza del D.Lgs.196/2003 “Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali”, Sham è organizzata come segue:

  • Il Titolare è la Società Sham - Société Hospitalière d’Assurances Mutuelle con sede legale in Rue Edouard Rochet n. 18 – 69008 Lyon (France) e con Sede Secondaria in Via Barberini n. 67 -  00187 Roma.
  • L’Ufficio Privacy è stato nominato “Responsabile ai fini dell’art.13″, con compiti di interfaccia privacy da e verso l’esterno; ad esso ciascun interessato potrà rivolgersi per l’esercizio dei propri diritti di accesso e per acquisire ogni ulteriore informazione in tema di privacy;
  • Per garantire il rispetto della normativa e delle disposizioni impartite in modo trasversale da parte di tutta l’organizzazione, sono stati nominati i Responsabili Privacy;
  • Gli addetti che trattano dati personali sono stati nominati Incaricati del trattamento; ad essi sono state fornite istruzioni specifiche e sono destinatari di un piano di formazione ed aggiornamento continuo; per specifiche esigenze tecniche od organizzative, la Società si avvale di soggetti terzi a cui affida parti del proprio processo. Tali soggetti possono assumere il ruolo di “Incaricati” o di “Responsabili” dei trattamenti della Società, oppure operare in totale autonomia come distinti “Titolari” di successivi trattamenti aventi le medesime finalità perseguite dalla Società.

La Società acquisisce i soli dati personali strettamente necessari all’espletamento dei servizi richiesti o delle finalità per cui sono stati raccolti; particolare attenzione viene posta in caso di dati sensibili, che vengono trattati solo dopo aver valutato caso per caso l’impossibilità di trattarli in forma anonima. La Società tratta i dati personali adottando tutte le misure di sicurezza necessarie, siano esse fisiche che informatiche, in sintonia con quanto previsto dalla normativa vigente. Al termine del trattamento, la Società provvede alla conservazione obbligatoria dei dati trattati e, in assenza di tale obbligo o decorso tale termine, provvede alla loro cancellazione o anonimizzazione.

L’interessato può rivolgersi al citato Ufficio Privacy per ogni informazione in materia di dati personali ed in particolare per:

  • Ottenere l’elenco aggiornato di tutti i Responsabili, dei soggetti cui vengono comunicati i dati o che operano per conto della Società;
  • Avere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, ottenere la comunicazione in forma intellegibile dei dati stessi, nonché della logica e delle finalità del trattamento;
  • Richiedere l’aggiornamento o la rettifica dei dati trattati e, in caso di trattamenti illeciti, la cancellazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco;
  • Opporsi al trattamento dei propri dati personali per motivi legittimi, in tutto o in parte, o per finalità commerciali.

 

Titolare e Responsabile Privacy

Titolare del trattamento dati personali è la Sede Secondaria e Rappresentanza Generale per l’Italia della Sham - Société Hospitalière d’Assurances Mutuelle con sede legale in Rue Edouard Rochet n. 18 – 69008 Lyon (France) e con Sede Secondaria in Via Barberini n. 67 - 00187 Roma.

Responsabile designato ai fini dell’esercizio dei diritti di cui all’art. 13 del D.Lgs.196/2003 è l‘Ufficio Privacy. Per ulteriori informazioni rivolgersi all’ Ufficio Privacy presso la Sede della Società, tel. 06 42.45.091 fax. 06 420.10.630 email: Privacy@sham.com

Ogni informazione in merito alla individuazione degli altri Responsabili del trattamento, dei soggetti cui vengono comunicati i dati o che operano per nostro conto può essere chiesta al citato Ufficio Privacy.